Мои планы на год не выполняются, как я с этим борюсь

Однажды я порекомендовал товарищу очередной тудушник, а он сказал, что у него не так много дел.

Меня как будто перещёлкнуло. Ведь у меня было также, и это печально. Это значит, что мы ничего не хотим. Не хотим — значит никуда не движемся. Раз не движемся, то ничего не планируем. А раз не планируем, то нечего и записывать.

В то время я вообще не задумывался о планировании жизни. Жил по наитию, каждый день что-то делал, отмечал какие-то задачи. Любые фразы вроде «Кем вы видите себя через 5 лет» воспринимались мной как психологический бред.

Случай с тудушником заставил меня задуматься: «А как вообще стоит планировать, для чего?» Чтобы разобраться, мне не пришлось даже читать никакой специальной литературы: идея планирования есть почти в любой бизнес-книге.

Вот как я прошёл путь от отрицания годовых планов до создания своей системы с видением и нестандартными периодами.

Как я решил составлять годовые планы?

Составить личный план на год и идея годовых целей прокралась в меня через книги, которые я читал. Моя эволюция выглядела примерно так (могу что-то напутать):

Тайм-драйв. В одной из глав предлагалось описать свой день через 3–5 лет. Я тогда спросил себя: «Ну что за фигня! Где конкретика, как задачи-то ставить?» И не воспринял главу всерьёз.

7 навыков высокоэффективных людей. В книге рассказывалось о технологии постановки и выполнения задач, в том числе о том, что нужно планировать недельные задачи.

12 недель в году. Эта книга как раз зашла под моё тогдашнее настроение: «Планировать на год — что за фигня, я не знаю, что со мной будет через 2 месяца». В книге говорилось, что нужно ставить задачи компании не на год, а на 12 недель. Тогда нужно будет заниматься иvи сразу, а не вспоминать только к лету. Близость дедлайна позволяет сделать те же задачи в четыре раза быстрее.

Уходим в отрыв. В ней описано хорошее упражнение визуализации будущего дня: нужно записать чего хочешь достичь в семейной жизни, здоровье, спорте, карьере и т. д. Описано почти то же, что у Архангельского, но не так чопорно.

Джедайские техники. Книга помогла собрать вместе знания из предыдущих книг. Есть стратегическая карта — это видение будущего. Есть проекты, которые реализуют видение. Есть система выполнения задач.

Стив Джобс. Эта книга поставила точку. Стратегическая карта и проекты подсказывают мне, что нужно делать. Но ещё важнее знать, что делать не нужно. Нужно понимать, чему сказать нет, чтобы достичь целей.

После всех этих книг у меня сложилась собственная система, по которой я стал планировать жизнь.

А если личный план не сработает?

Если план не сработал, не значит, что его не нужно записывать. Польза будет потом. Я заметил, что мои планы сбывались на 30–50%. В этом нет ничего страшного, просто система была недокручена.

Ни одна из прочитанных книг не подошла лично мне, потому что нет универсального алгоритма. Всё индивидуально. Но я попробовал советы из каждой, и в результате у меня выстроилась собственная система планирования на год. Система эффективная, но чтобы её получить, я перепробовал кучу чужих систем.

Например, у меня планирование не везде работает одинаково. Я выделяю четыре области: семья, финансы, здоровье, развитие. Я отследил прогресс с 2015 года и понял, что план стабильно выполняется во всём, кроме финансов. Карьера, бизнес, нетворкинг — тут слишком часто что-то происходит, чтобы заниматься планированием раз в год. Я стал гибче в финансах: планирую не дальше 12 недель.

Ещё я перестал париться, что план не сработал. Не получилось, ну и ладно. Я знаю причину, почему не получилось. В следующем году или отчетном периоде исправлюсь, учту хотелки и ресурсы.

А не страшно заглядывать вперёд?

Мне кажется, у всех успешных людей есть видение — понимание того, что они хотят в будущем.

Чтобы сформировать хорошее видение, нужно не бояться мечтать. На самом деле, это очень страшно. Как можно представлять что-то, к чему сейчас даже предпосылок нет? Поэтому раньше я очень скептически относился к видению.

Всё изменилось, когда я решил сделать упражнение с видением наоборот. Я сел в кафе и описал свой день 4 года назад:

В 2010

Жил в общаге с пацанами.

Ел на 400 рублей в день.

В 2014

Живу лучшем доме Краснодара с потрясающим видом из окна.

Женат.

Есть своя компания.

Много путешествовал.

Спроси меня в 2010 году, смог бы я дойти до такого за 4 года, я бы однозначно ответил «Нет». Это упражнение помогло мне убрать внутренний блок.

Теперь у меня есть тест на мурашки. Если я о чём то подумал и меня пробрало до мурашек, я тут же ставлю задачу: в конце недели добавить это в документ с видением. В этом документе 16 страниц с подробным описанием чего я хочу. Раз в два месяца я его перечитываю.

Так что делать-то?

У меня простая цепочка для планирования:

Видение → Цели → Проекты → Задачи

Первым делом я смотрю в свой документ с видением. Это «живой» документ, он всегда меняться и дорабатывается. Иногда после встречи с интересным человеком что-то щёлкает в голове, и я сажусь дописывать новые идеи. В дополнение в основной, у меня есть специальная короткая версия видения, которую легче перечитывать раз в неделю. В видении идеальная картина того, что я хочу.

Потом появляются цели — каким путём я буду достигать идеальной картины. К видению можно добраться разными путями. что хочу. Например, я хочу жить в доме на берегу океана. Этот дом стоит 7 млн $. А каким способом получить эти деньги — мне предстоит выбрать.

Я перестал привязывать все цели к одному периоду. Путешествия и семейные дела хорошо ложатся в календарный год, этому ещё способствуют времена года. Финансы и бизнес расписываю где-то на квартал. На развитие могу и вовсе выделить месяц. На отчётный период я беру не больше двух целей по каждому блоку — семья, финансы, здоровье, развитие. Больше не получается — не хватает времени и сил для фокусировки.

Я против того, чтобы идти к цели против воли. Если я что-то начал, а в процессе понял, что мне это не подходит, я могу бросить и найти другую цель. Тут нужно найти здоровую грань между упорством и безумством. Тут хорошо помогают мои короткие периоды: если брошу, не нужно жалеть о потраченном впустую годе.

Для цели я составляю несколько подцелей, из каждой подцели делаю проект с задачами и измеримые показатели. Показатели помогают проще понять, иду я к цели или нет. Например, изучение английского я измеряю не временем занятий, а пройденными упражнениями.

А дальше нужно каждый день выполнять задачи, и всё. Если не получается делать каждый день, уменьшу хотелки. Например, не получается отжиматься по 60 раз утром в 4 подхода, сделаю хотя бы по 1 разу 4 подхода — тоже сойдет!

Как я ставлю личные планы на год

  1. Выписываю области, на которые собираюсь влиять: семья, здоровье, финансы и т. д.
  2. Cобираю кайфовые штуки и дополняю ими видение.
  3. Выбираю цели на отчётный период. Ставлю удобные сроки для каждой области.
  4. Составляю проекты для каждой цели и начинаю выполнять.
  5. Если чувствую сопротивление, бросаю цель и переосмысливаю её заново.
  6. Не парюсь, если что-то не получилось.
  7. Читаю очередную книгу и заново пересобираю всю систему.

Видео для мотивации:

Видение, Планирование

Ещё

Набивать шишки, а потом ещё раз набивать

Как перестать быть «ждуном» и достигать своих целей, когда все идет не по плану

Набивать шишки, а потом ещё раз набивать

Мне часто приходит мысль, что первоначальный план, скорее всего, не сработает. Я вижу это в личной жизни, на личный проектах и у других предпринимателей. Так как же с такими планами жить?

Я недавно смотрел отрывок из «Брюса Всемогущего», а там мелькнула такая фраза «Откуда ты узнал номер моего пейджера?» Пейджеры в начале двухтысячных! А где они сейчас?

Пейджер с номером Бога, Брюс Всемогущий

Не зря появились такие методики, как Аджайл, которые предполагают, что нужно быть гибким, подстраиваться под новые ситуации.

Я считаю, что в таком постоянно меняющемся мире скорость важнее, чем точность. Поэтому постоянно стараюсь жить по принципу «Лучше сделать и пожалеть, чем не сделать и жалеть».

Поездка в США

Когда я учился в универе, мой сосед по общаге съездил на 4 месяца в США по программе Work and Travel. Я тоже загорелся, но у меня было куча но:

  • я ни разу не был за границей;
  • не знал языка;
  • не знал, что для этого делать;
  • не было денег, совсем.

Я познакомимся с соседом по этажу, он тоже хотел поехать, сказал: «Давай ввяжемся в бой, а там посмотрим». Мы сделали первый шаг — заплатили деньги и подали документы. Всё остальное спланировало агентство.

В аэропорте Нью-Йорка весь план полетел к чертям. После приземления мы позвонили куратору, который должен был устроить нас на работу. Он пообещал перезвонить через полчаса и пропал навсегда.

Таких как мы оказалось полсамолёта: в кармане 100 долларов и обратный билет через четыре месяца.

Мы собрались с ребятами, сели и начали обсуждать, что делать. В конце разговора достали карту США и стали наугад выбирать места, куда кто поедет. Так все и разъехались.

Потом мы общались с теми ребятами — никто не пропал, не умер, все остались довольны поездкой. Первоначальный план прогорел, но мы как-то выкрутились.

Сити-монстр

В конце универа я стажировался в одной компании за 3000 рублей в месяц. После диплома я должен был выбрать: остаться в этой компании за 15 000 рублей или открыть своё дело.

Идти «не по профессии» было не принято, но я всё-таки открыл интернет-магазин детских товаров «Сити-монстр». Несмотря на мою неопытность, бизнес рос каждый месяц.

У меня не было стратегии и бизнес-плана, были только задачи на неделю.

Этот запуск показал, что растущий рынок можно брать не компетенциями, а упорством. Нужно запускаться, работать и получать прибыль. Но не забывать, что работает это только на растущем рынке.

Водопроводы

В Арку групп пришло несколько запросов на разработку тарифов на водоотведение. Мы решили, что это может перерасти в отдельное прибыльное направление и решили его протестировать.

Мы выписали все муниципальные образования в Краснодарском крае, установили бюджет и срок на тест в один месяц.

Весь месяц мы каждый день разъезжали по краю, встречались с людьми, рассказывали об услуге, но не заключили ни одной сделки.

В конце месяца мы закрыли тест и сделали выводы о продукте и общении с госструктурами. Продукт должен быть вирусным, чтобы люди сами хотели о нём рассказывать. А при общении с госструктурами нужно понимать мотивацию чиновников и как устроен процесс внутреннего согласования.

Блог

Я начинал блог, чтобы как-то упорядочить свои мысли. Потом несколько статей выстрелило, и мне захотелось больше сосредоточиться на статьях. Я начал чаще публиковаться, но посещаемость не выросла. Мне кажется, текстовому блогу тяжело конкурировать с ютубом и инстаграмом.

Посещаемость хоть и хорошая штука, но не цель блога. Я решил, что мне важно найти людей, близких по духу. Как это увязать с посещаемостью — я до конца не понимаю.

Сейчас блог для меня — инструмент, который помогает донести мои ценности миру, найти и удержать толковых ребят.

Если бы я решил всё это продумать вначале, то никогда бы не начал писать.

Icopitch

У меня всегда был шаблон в голове, что сначала продукт, потом инвестиции.

В начале лета 2017 года рынок ICO взлетел. Я увидел нишу и решил запустить стриминговую платформу для презентациq ICO-проектов — Icopitch. Против меня сработала моя дотошность. Сначала я решил продумать, как будут работать все процессы, потому уделить слишком много времени дизайну. Когда запустился, гипотезы по привлечению проектов уже не работали. Они были верны за три месяца до пуска, но к самому пуску рынок слишком сильно поменялся.

С другой стороны, на рынок выходят продукты, просто красиво упаковав идею на сайте.

Мой знакомый только закончил универ, пришёл на растущий ICO-рынок, упаковал идею и собрал 15 млн долларов на проект. У него не было опыта, но на деньги инвесторов он собрал опытную команду и теперь запускает проекты и развивают продукт. Хорошо это или плохо — не знаю. Но точно могу сказать, что всегда есть другая сторона медали

Лучше пробовать и набивать шишки, чем сидеть и думать

Я общался с разными предпринимателями, и каждый говорил примерно одну и ту же вещь: «Никто до конца не уверен, что всё получится на 100%. Главное действовать, тестировать, получать обратную связь».

А если ничего не получится, то ничего страшного. Отрицательный опыт — тоже опыт. По моим прикидкам, венчуры охотнее инвестируют в предпринимателей с негативным опытом. Так сложилось, что люди лучше учатся на своих ошибках. Поэтому бэкграунд у предпринимателя с несколькими неуспешными опытами круче, чем у предпринимателя с одним успешным.

У меня до сих пор нет постоянного дохода, я не знаю, не исчезнет ли мой проект завтра. Тем не менее я не ещё умер и даже развиваюсь. Если у меня будет шанс ввязаться в авантюрную историю, я, скорее всего, ввяжусь.

Планирование, Помнить

Ещё

Мои планы на год не выполняются, как я с этим борюсь

Какие навыки прокачивать сейчас, чтобы не хвататься за голову через 10 лет

Как перестать быть «ждуном» и достигать своих целей, когда все идет не по плану

Знаете, что говорят люди перед смертью: «Жаль, что у меня не хватило мужества оставаться верным себе, а не жить так, как от меня этого ждали другие». Об этом люди жалеют чаще всего. Когда они понимают, что их жизнь вот-вот закончится, и оглядываются назад, они видят, какое множество замыслов и мечтаний остались нереализованными. Большинство людей за свою жизнь не смогли реализовать даже половины своих замыслов, и только на смертном одре они понимали, что это стало результатом их собственного выбора».

У меня, как и у всех, есть задачи, которые я откладываю годами: внедрение полезных привычек, изучение английского языка, запуск новых проектов, поход к стоматологу, путешествия и т.д. Это приводит к тому, что я переписываю некоторые цели годами. Мне эта ситуация не нравилась, и я начал искать решения данной проблемы и нашел – закон «Первого шага». Сначала — теория, а потом — жизнь.

Прогноз окажется ошибочным

В 2012 году я с партнером запустил интернет-магазин по продаже детских товаров «Добрый Ситимонстр». Чувство опасности у меня было атрофировано, потому что мне никто не сказал, что это невозможно, и я брал и делал. За год мы догнали конкурентов по выручке и приняли решение закрыть магазин, потому что не знали, как дальше его развивать. Мы думали, что у нас недостаточно компетенций и закрыли бизнес, который рос на 30% в месяц.

Дальше запустил проект Арка Групп, где все оказалось совсем не так, как изначально я себе представлял вместе с партнёром. Почти все мои первоначальные гипотезы были неверны. Но мы с командой перестроились и начали действовать дальше.

Дальше появился проект «Общее собрание директоров» – благотворительная бизнес-конференция. Все из моего окружения говорили, что нет смысла ее проводить. Но мы все равно проводим конференцию, где-то ошибаемся, делаем выводы и идем дальше.

Единственное, что я понял для себя – если что-то должно пойти в проекте не так, обязательно пойдет не так и это НОРМАЛЬНО. Самое время процитировать Илона Маска: «Практически единственное, в чем мы можем быть уверены, делая прогнозы про будущее — это то, что прогноз окажется ошибочным».

Как происходит движение к цели: теория / жизнь

Любая цель состоит из проектов, проекты – из задач, а задачи – из маленьких ежедневных действий. Движение к цели выглядит так: действия -> задачи -> проекты -> цель.

В бюро Артёма Горбунова показали отличный пример работы над проектом, проведём аналогию с достижением цели.

Точка А – это то, где мы сейчас находимся, точка Б – куда мы хотим прийти. Идеально ровная линия, которая соединяет точки А и Б – это наш план действий – задачи и действия для достижения цели.

Самая большая ошибка — предполагать, что  наш первоначальный план действий сработает. Достижение цели  — это путешествие из точки А в точку Б, полное неожиданностей и приключений.

Начиная движение, человек сталкивается с сопротивлением окружающей среды: на работу пришло извещение из налоговой о камеральной проверке, в офисном здании выключили свет на 1 день, в мае выпал снег и т.д. В результате план действий к цели колеблется вокруг идеальной линии (первоначального плана действий) и, вероятно, приведет совсем не туда.

Отлично иллюстрирует движение картинка, где пунктирная линия – это ваш первоначальный план, точка А – состояние, где вы сейчас находитесь, точка Б – состояние, куда вы хотите прийти, а Б’ – куда вы пришли на самом деле.

Важно понимать, что во время путешествия к цели у вас может измениться набор действий и задач для ее достижения, появиться новая цель, или вы откажетесь от нее вовсе – и это нормально!

Три ключевых преграды для движения к цели

Как двигаться к целям, если наши планы не выполняются? Смотришь на свой неудачный опыт и с каждым разом «стартовать» все страшнее, а вера в то, что можно что-то кардинально изменить, все меньше. Я вывел три «преграды», которые мне мешают реализовывать задуманное:

  1. Страх неудачи, потери лица и денег.
  2. Отсутствие опыта и набора компетенций.
  3. Нет понимания, с чего «стартовать» и какой сделать «первый шаг».

Страх неудачи, потери лица и денег лечится просто. Для тех, кто любит Гандапаса, посмотрите его выступление на тему «Успешные неудачники и удачливые аутсайдеры». Для всех остальных – читать книгу Талеба «Антихрупкость. Как извлечь выгоду из хаоса».

А вот с отсутствием опыта и непониманием, с чего «стартовать», я борюсь с помощью закона «Первого шага».

Закон «Первого шага»: как он работает

У вас есть цель, и вы знаете точку А – «старт» и точку Б – «финиш». У вас есть план действий, который не сработает на 100%, а будет корректироваться и приведет вас в точку Б’. Понимая, что вас ждет на пути к цели, вам достаточно выполнить первое действие из своего плана, получить новую информацию, скорректировать план и двигаться дальше – я это называю законом «Первого шага».

Поиграем в игру «Сапер». Цель игры – разминировать минное поле. В начале игры у вас есть чистое поле – это точка А «старт», и понимание, что в конце игры у вас будет разминированное поле – точка Б. И вы понятия не имеете, где на поле находятся все мины.

Чтобы выиграть в сапере, необходимо следовать следующему алгоритму:

  1. Сделать ход – «шаг»
  2. Получить данные
  3. Подумать, посчитать варианты и принять решение, куда идти дальше
  4. Сделать ход – «шаг»
  5. Повторить действие 3-4 раза
  6. Отпраздновать победу

Пустое поле –  будущее твоего проекта

Сделал ход – получил больше информации о проекте.

Подумали, рассчитали варианты и сделали следующий ход.

Сделали 185 шагов, дошли до финиша и одержали победу.

Ссылка на онлайн версию, кто хочет закрепить навык.

Как «стартовать»

С движением от точки А в точку Б’ все понятно, но как начать шагать? Я использую инструмент «чтобычтотор», которому меня научил Максим Дорофеев.

«Чтобычтотор» помогает найти первый шаг для начала проекта и понять, нужен вам этот проект или нет. Например, в моем окружении каждая вторая девушка хочет заниматься йогой, но не занимается. Если вы хотите ходить на йогу, то запустите этот запрос в «чтобычтотор», и скорее всего, окажется, что йога вам не нужна.

«Чтобычтотор» в действии

Я месяцами прокрастинирую задачу по написанию статей в блог. Запускаю проект в «чтобычтотор», отвечаю по порядку на каждый вопрос и нахожу свой первый шаг – «Поставить таймер на 15 минут и написать структуру статьи».

Пример всестороннего анализа проекта «Личный блог».

Пример анализа проекта для тех, кто хочет выучить английский язык, и пустой шаблон для личного пользования.

Домашнее задание: что делать дальше?

  1. Выписать проект, задачу, цель.
  2. Поставить таймер на 15 минут.
  3. Запустить вопрос в «чтобычтотор» и начать с вопроса «Что?».
  4. Сформулировать первый шаг в виде задачи на сегодня до 30 минут.
  5. Выполнить задачу, узнать что-то новое, запланировать второй шаг.
  6. Сделать первый шаг -> второй шаг -> третий шаг -> бежать к своей цели и мечте.

Я всегда придерживаюсь принципа: лучше жалеть о том, что сделал, чем о том, чего не сделал.

Планирование, Эффективность

Ещё

Мои планы на год не выполняются, как я с этим борюсь

Соблюдай принципы, %%%%

Набивать шишки, а потом ещё раз набивать